Минфин внес изменения в Инструкцию о командировках для госслужащих

12
09.17

Министерство финансов утвердило изменения для служебных командировок работников бюджетных учреждений. Соответствующие изменения предусмотрены приказом № 669 от 28 июля 2017 года.

Изменения были внесены в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу.

Одним из пунктов изменений является возможность возвращения сбора за перевод денежных средств, если расчеты были проведены работником в форме безнала. При этом для возвращения средств необходимо иметь документальное подтверждение его уплаты на бумажном носителе. Таким документом, например, может быть выписка из банковской карточки.

Также был урегулирован порядок оплаты времени командировки. Зарплата работникам выплачивается согласно Закону "О государственной службе".

Новыми правилами также предусматривается, что командировка не может превышать 60 календарных дней на год (кроме случаев, предусмотренных законом). Направлять в командировку работников уполномоченный руководитель госслужбы.  

Уточнено, что при командировке за границу фактическое время пребывания определяется согласно приказу о командировке при наличии документальных доказательств пребывания работника в командировке. Документами, подтверждающими пребывание работника в командировке может быть ксерокопия страниц загранпаспорта с отметкой пограничников о пересечении границы, заверенная в бухгалтерии или отделе кадров, проездные документы, счета на проживание и т.д..

Также документом, подтверждающим заграничную командировку, может быть справка Главного центра обработки специальной информации Госпогранслужбы относительно границы, пересечения работником госграницы Украины, с указанием  пункта пропуска, даты и времени  пересечения серии, номера, типа и названия паспорта.

Новыми правилами также предусмотрено, что для возмещения расходов на автобус, при покупке билетов через интернет, достаточно распечатанного проездного билета. Если билет на автобус возвращался, нужно предоставить к отчету распечатанные возврат или письмо (справка, акт), в котором указано сумму, которую вернули, а также сумму комиссии и/или другие сборы.  

Основанием для возмещения расходов в случае использования электронного авиабилета, по новым правилам, является распечатанный электронный посадочный талон, полученный при онлайн-регистрации. При этом если талон был потерян или поврежден, работник может согласовать с руководителем вопрос возвращения расходов при предоставлении справки от авиаперевозчика, который подтвердит факт заказа и использования электронного билета по определенному маршруту.

Державний герб України

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

28.07.2017

м. Київ

N 669

 

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
21 серпня 2017 р. за N 1040/30908

Про затвердження Змін до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року N 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів"

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13 березня 1998 року N 59, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31 березня 1998 року за N 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 17 березня 2011 року N 362), що додаються.

2. Департаменту видатків бюджету органів влади забезпечити подання в установленому порядку цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

Міністр

О. Данилюк

ПОГОДЖЕНО:

 

В. о. Голови Державної 
фіскальної служби України

М. В. Продан

Голова Державної 
аудиторської служби України

Л. Гаврилова

Міністр внутрішніх справ України

А. Б. Аваков

Голова Державної 
прикордонної служби України
генерал-полковник

В. Назаренко

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
28 липня 2017 року N 669

Зареєстровано 
в Міністерстві юстиції України
21 серпня 2017 р. за N 1040/30908

 

Зміни
до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон

1. У розділі I:

абзац перший пункту 1 після слів "керівника органу державної влади" доповнити словами "(поїздка державного службовця - за розпорядженням керівника державної служби)";

доповнити пункт 4 новим абзацом такого змісту:

"У разі якщо працівник застосував платіжну картку для проведення розрахунків у безготівковій формі, йому відшкодовується збір за переказ грошових коштів електронними засобами (згідно з правилами платіжної системи) за наявності документального підтвердження його сплати (виписка з карткового рахунку або інший документ на паперовому носії, що підтверджує суму сплаченого збору).";

доповнити перше речення пункту 5 словами "(у тому числі на оплату вартості послуг із здійснення Інтернет-замовлення та придбання електронних проїзних документів на транспортні засоби)";

доповнити пункт 13 після абзацу другого новим абзацом третім такого змісту:

"Державному службовцю, який направлений у службове відрядження, заробітна плата за весь період відрядження виплачується відповідно до Закону України "Про державну службу".".

У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим.

2. У розділі II:

у пункті 1:

абзац перший після слів "або його заступником" доповнити словами "(направлення у відрядження державного службовця здійснюється керівником державної служби)";

абзац другий після слів "або його заступником" доповнити словами "(строк відрядження державного службовця визначається керівником державної служби)";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Строк відрядження державного службовця протягом одного календарного року не може перевищувати 60 календарних днів, крім випадків, визначених законодавством. ";

доповнити пункт 7 новим абзацом такого змісту:

"У разі якщо у листі (зверненні) до Кабінету Міністрів України для оформлення службового відрядження міністру або керівнику іншого центрального органу виконавчої влади надавалося (на підставі наявних відомостей) обґрунтування необхідності здійснення зазначених в абзаці першому цього пункту витрат (із визначенням потреби у додаткових коштах) і дозвіл на це був отриманий до вибуття у відрядження, такі витрати відшкодовуються згідно з підтвердними документами (без повторного звернення до Першого віце-прем'єр-міністра або віце-прем'єр-міністра).";

у пункті 12:

абзац перший викласти в такій редакції:

"12. Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що засвідчують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов'язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту, та розрахункових документів про їх придбання за всіма видами транспорту, в тому числі на чартерні рейси; рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника, в тому числі бронювання місць у місцях проживання; страхових полісів тощо.";

абзац другий доповнити словами "або роздрукований на паперовому носії електронний посадковий талон, отриманий у разі онлайн-реєстрації на авіарейс";

після абзацу другого доповнити новим абзацом третім такого змісту:

"У разі втрати, знищення або зіпсуття посадкового талона пасажира відрядженому працівникові з дозволу керівника (або особи, з якою відрядження було погоджено) можуть бути відшкодовані витрати на придбання електронного авіаквитка за умови надання оригіналу довідки авіаперевізника, якою засвідчено стан замовлення та статус електронного квитка, придбаного для окремого пасажира, факт використання електронного квитка повністю за визначеним маршрутом.".

У зв'язку з цим абзаци третій - дев'ятий вважати відповідно абзацами четвертим - десятим;

після абзацу сьомого доповнити двома новими абзацами такого змісту:

"У разі здійснення Інтернет-замовлення проїзних документів на автобусні пасажирські перевезення підставою для відшкодування витрат на придбання електронного квитка є роздрукований на паперовому носії проїзний документ.

У разі повернення проїзного документа на автобусні пасажирські перевезення до звіту додаються роздруковані на паперовому носії документи на повернення або лист (акт, довідка) про повернення проїзного документа, складений компанією-продавцем, у якому зазначаються сума повернутих коштів, комісійні та/або інші збори, пов'язані з його поверненням.".

У зв'язку з цим абзаци восьмий - десятий вважати відповідно абзацами десятим - дванадцятим.

3. У розділі III:

у пункті 1:

перше речення після слів "керівника підприємства" доповнити словами "(у разі відрядження державного службовця - відповідно до наказу керівника державної служби)";

друге речення доповнити словами та цифрами "(строк відрядження державного службовця протягом одного календарного року не може перевищувати 60 календарних днів, крім випадків, визначених законодавством)";

у пункті 3:

слова "членів Кабінету Міністрів України, працівників Секретаріату Кабінету Міністрів України, керівників центральних і місцевих органів виконавчої влади та їх заступників, Голови та державних уповноважених Антимонопольного комітету України" замінити словами "членів Кабінету Міністрів України, Державного секретаря Кабінету Міністрів України та його заступників, працівників Секретаріату Кабінету Міністрів України, керівників центральних і місцевих органів виконавчої влади та їх заступників, державних секретарів міністерств, Голови, його заступників та державних уповноважених Антимонопольного комітету України";

доповнити новим абзацом такого змісту:

"Рішення про службове відрядження державних службовців та працівників центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через відповідного міністра, а також працівників утворених органами державної влади підприємств, установ та організацій, які використовують кошти державного бюджету (крім державних службовців та військовослужбовців), приймаються відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року N 710 "Про ефективне використання державних коштів".";

у пункті 7:

після абзацу одинадцятого доповнити двома новими абзацами такого змісту:

"Зазначені витрати відшкодовуються також супроводжуючому (не більше ніж одному) відрядженого працівника у разі, коли він має інвалідність I групи внаслідок порушення опорно-рухового апарату та зору.

Особам, що забезпечують урядовим зв'язком Президента України та Прем'єр-міністра України під час здійснення ними офіційних і робочих візитів за кордон, відшкодовуються витрати, які пов'язані зі службовою діяльністю (на наймання приміщень (кімнат) для урядового зв'язку; на оплату прокладання ресурсу телекомунікаційних мереж, а також на підключення та інсталяції виділених ліній Інтернету і їх тарифікації; на придбання карток мобільного зв'язку місцевих мобільних операторів з доступом до Інтернету, а також на придбання додаткових квитків для перевезення обладнання урядового зв'язку).".

У зв'язку з цим абзац дванадцятий вважати абзацом чотирнадцятим;

абзац чотирнадцятий викласти в такій редакції:

"Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що засвідчують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов'язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту, та розрахункових документів про їх придбання за всіма видами транспорту, в тому числі на чартерні рейси; рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника, в тому числі бронювання місць у місцях проживання; страхових полісів тощо.";

у пункті 11:

абзац третій доповнити словами "або роздрукований на паперовому носії електронний посадковий талон, отриманий у разі онлайн-реєстрації на авіарейс";

після абзацу третього доповнити новим абзацом четвертим такого змісту:

"У разі втрати, знищення або зіпсуття посадкового талона пасажира відрядженому працівникові з дозволу керівника (або особи, з якою відрядження було погоджено) можуть бути відшкодовані витрати на придбання електронного авіаквитка за умови надання оригіналу довідки авіаперевізника, якою засвідчено стан замовлення та статус електронного квитка, придбаного для окремого пасажира, факт використання електронного квитка повністю за визначеним маршрутом.".

У зв'язку з цим абзаци четвертий - сьомий вважати відповідно абзацами п'ятим - восьмим;

після абзацу восьмого доповнити двома новими абзацами такого змісту:

"У разі здійснення Інтернет-замовлення проїзних документів на автобусні пасажирські перевезення підставою для відшкодування витрат на придбання електронного квитка є роздрукований на паперовому носії проїзний документ.

У разі повернення проїзного документа на автобусні пасажирські перевезення до звіту додаються роздруковані на паперовому носії документи на повернення або лист (акт, довідка) про повернення проїзного документа, складений компанією-продавцем, у якому зазначаються сума повернутих коштів, комісійні та/або інші збори, пов'язані з його поверненням.";

доповнити пункт 14 новим абзацом такого змісту:

"У разі якщо у листі (зверненні) до Кабінету Міністрів України для оформлення службового відрядження міністру або керівнику іншого центрального органу виконавчої влади надавалося (на підставі наявних відомостей) обґрунтування необхідності здійснення зазначених витрат (із визначенням потреби у додаткових коштах) і дозвіл на це був отриманий до вибуття у відрядження, такі витрати відшкодовуються згідно з підтвердними документами (без повторного звернення до Першого віце-прем'єр-міністра або віце-прем'єр-міністра).";

у пункті 16:

у підпункті 16.1:

підпункт "а" викласти в такій редакції:

"а) у разі відрядження з України до іноземних держав - згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування працівника у відрядженні (відповідних первинних документів та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні - відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання тощо);";

підпункт "б" виключити.

У зв'язку з цим підпункт "в" вважати підпунктом "б";

абзац перший підпункту "б" викласти в такій редакції:

"б) у разі відсутності зазначених відповідно до підпункту "а" цього підпункту відповідних підтвердних документів добові витрати відрядженому працівникові не відшкодовуються.";

у підпункті 16.2:

підпункт "б" виключити.

У зв'язку з цим підпункти "в" - "е" вважати відповідно підпунктами "б" - "д";

в абзаці першому підпункту "б" слова "якщо відряджений, перебуваючи в дорозі до держав, в'їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в'їзд), або повертаючись з такої дер